Receptionist(e) (Harderwijk)

Voor onze receptie zijn wij per direct op zoek naar een collega voor 17 uur per week (tijdelijk, wegens ziektevervanging)! Je komt te werken in een klein team bestaande uit een officemanager en receptioniste. De werkdagen zijn in principe dinsdag en woensdag, met werktijden tussen 07:45 en 16:30/17.00 uur.

Waar gaat het om:
Binnen Calduran hebben we 2 productielocaties, waaronder onze productielocatie in Harderwijk/ Hoogersmilde. Wij produceren, verkopen en leveren kalkzandsteen aan de bouwindustrie. Dit doen wij samen met ± 200 ontzettend leuke collega’s!

Als receptionist ben jij de glimlach van onze organisatie. Je behandelt de inkomende telefoongesprekken en je bent het aanspreekpunt voor de gasten en chauffeurs die binnenkomen.

Werkzaamheden:
Naast het behandelen van inkomende telefoongesprekken en het verwelkomen van bezoekers, ondersteun je de organisatie o.a. met facilitaire werkzaamheden zoals:

• Reserveren van vergaderruimtes;
• Voorbereiden van vergaderingen en lunches;
• Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post;
• Regelen van bloemen en cadeaus voor collega’s en het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen;
• Je ondersteunt collega’s op (licht) administratief vlak, denk hierbij aan het inbinden van bijv. rapporten en het scannen of kopiëren van documenten.
• Je zorgt ervoor dat de receptie, ontvangstruimtes, drie pantry’s én vergaderzalen er altijd netjes en representatief uitzien.

Je opent en sluit zelfstandig het kantoor en bemant de receptie op jouw werkdag in je eentje, maar je hebt de back-up van de officemanager.

Wat breng je mee:
Passie, enthousiasme en interesse!! Wij geloven dat deze eigenschappen cruciaal zijn om een goede invulling te geven aan je werkzaamheden. Het is dan ook belangrijk dat jij deze weet te motiveren in een persoonlijk gesprek. Aansluitend vragen wij het volgende:

• Een flexibele instelling vinden we heel belangrijk. Je werkt op vaste dagen, maar in geval van een vrije dag van een collega of ziekte verwachten we dat je in kan vallen (altijd in overleg).
• Een uitstekend gevoel voor gastvrijheid.
• Je bent probleemoplossend en weet altijd een alternatief aan te bieden.
• Je bent een teamplayer, maar je kan ook prima zelfstandig werken.
• Je beheerst de basis computervaardigheden (Word, Excel, etc.).
• Je bent assertief. Je moet in staat zijn om chauffeurs aan te spreken wanneer zij niet voldoen aan onze veiligheidseisen.
• Je staat (aan de balie en telefonisch) mensen te woord in de Nederlandse, maar soms ook Engelse en Duitse taal.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een open no-nonsense werkomgeving waarin groei, initiatief en ontwikkeling centraal staan.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, waarin we jou graag ondersteunen door middel van bijvoorbeeld cursussen en opleidingen.
• Samenwerken is de kracht van onze organisatie en daarin nemen wij jou graag op.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, hierbij kun je denken aan:
  • In totaal gemiddeld 34 vrije dagen op fulltime basis, waarvan 26 vakantiedagen en gemiddeld 8 collectief ingeroosterde vrije dagen, waaronder in de kerstvakantie!
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer voor een enkele reis tot 30 km met een aanvullende regeling voor kilometers tussen de 30 en 50 (enkele reis);
  • Via FiscFree de mogelijkheid om fiscaal voordelig te sporten of bijvoorbeeld een fiets, telefoon of laptop aan te schaffen.
  • Elke dag een gratis stuk fruit en 1 x per week verse soep!

Wil je verder bouwen aan het succes van ons bedrijf? Dan komen wij graag met jou in contact. Calduran biedt je naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden pakket, de mogelijkheid door te groeien binnen ons bedrijf (of groep) of (inter)nationaal binnen de CRH-organisatie, maar misschien wel het belangrijkste: enthousiaste en behulpzame collega’s binnen een open no-nonsense werkomgeving.

Solliciteren:
Spreekt deze vacature je aan en wil je verder bouwen aan het succes van ons bedrijf? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar: e-mail vacatures@calduran.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Astrid Siderius – HR Adviseur. U kunt mailen naar: a.siderius@calduran.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.